Como 1 novo CPA no bloco, há mais ou menos oito anos, eu praticava ler o máximo permitido sobre este gerenciamento do práticas, juntamente com a leitura controlar que eu tinha que executar para administrar as questões técnicas. Eu me deparei com artigos após artigos sobre saiba como era permitido para CPAs operar em um emprego quase nenhumas papel. Foi, no entanto, bem difícil imaginar meu escritório sendo um escritório nenhumas papel. Tais como poderia 1 CPA efectivamente operar uma prática sem papéis? Eu me pergunto o tempo todo. Pensei nessas conversas sobre escritórios sem papel como sendo uma espécie de criação de imaginação sobre tais como seria a vida em 2035, quando eu não estivesse lá. A tecnologia que eu estava usando no escritório estava me ajudando a aumentar a qualidade a produção. Também estava me ajudando a aprender algumas das possibilidades ainda mais avançadas do meu sistema. Na minha pequena prática, era uma simples rede cliente-servidor usando uma conexão de internet T1. Foi durante uma das minhas viagens ao exterior, existe cerca de quatro anos, que descobri o poder do meu sistema no seu melhor. Com a conexão T1 e 1 endereço IP estático, consegui trabalhar no meu sistema por escritório a mais por 10. 000 milhas do distância nenhumas problemas. Esta foi uma experiência maravilhosa e o desejo do aprender mais sobre este escritório sem papel tornou-se extremamente forte neste momento.

Passei muito tempo, alimentado pelo meu forte desejo, de modo a aprender sobre as maneiras que eu poderia converter minha prática de CPA em uma prática data room virtual brasil sem papel. Eu já tinha gostado do prazer de lidar no meu sistema de emprego em todo o universo. Eu pensei que se eu pudesse acessar todos os outros documentos que eu precisava olhar enquanto trabalhava no arquivo de um cliente, eu nem precisaria estar no escritório de modo a trabalhar. E desfrutar de frustrações de interrupções contínuas, o entrada aos documentos era a única razão para eu estar no escritório. Significativo que havia outras razões, mas para realizar meu trabalho de modo a um cliente, acessar papelada era este único. Doravante que meu desejo era tão intenso, comecei a me deparar com diversas soluções pré-embaladas anunciadas nos anúncios do mala direta e por revista. Eu verifiquei quaisquer, liguei de modo a alguns 800 números e recebi determinadosquaisquer materiais promocionais. Tudo acabou por estar além do meu orçamento. Eu já havia aprendido muito a cerca de os potenciais da minha rede do escritório simples e descobri que era muito pobre para adquirir algumas de boas soluções pré-empacotadas apresentados para CPAs.

Após um estudo aprofundado da tecnologia em meu escritório e do hardware disponível pelo mercado a custos acessíveis, cheguei a uma conclusão inacreditável. Foi inacreditável visto que, com base em meus cálculos, o custo do conversão de modo a um emprego sem papel seria de 5 ou 10% que me custaria para ir com uma solução pré-embalada. Isso aconteceu dentro do um ano da minha viagem ao exterior e já se passaram três anos a partir de então. Eu não podia acreditar, mas tive a sensação de que estava fixo em minha conclusão. Eu considerei o custo do falhar na tentativa por ir isento papel não muito inconveniente. Eu já estava gerenciando uma prática de papel e se uma experiencia de ir sem papel falhar, eu ficaria onde eu era uma prática de papel. Passei uma quantidade considerável de tempo desenvolvendo os planos detalhados em a 100% o desenvolvimento de ir sem papel, pedi o scanner que tinha estudado e encontrei mais conseguível e lancei o projeto. Em termos de gerenciamento do tempo da equipe para lidar no desarrolar de conversão e gerenciamento de prioridades, foi bastante desafiador. O processo em si foi bastante cortês e revelador (sobre estes tesouros escondidos em meus arquivos), porém acima por tudo bem enriquecedor. Na conclusão do meu projeto de ir sem papel, cerca de 60 dias a partir por quando ele começou, descobri que era realmente permitido gerenciar um escritório quase sem papel. Eu gosto de muito mais de dois anos por escritório sem papel na minha prática. A eficiência do emprego aumentou significativamente durante esse período. Estes clientes experimentaram um nível diferente, bem superior, por eficiência pelo serviço.

Havia certas coisas que correram bem de modo a mim neste processo. Consegui desenvolver minha compreensão nessa área ao longo destes anos por motivos de à minha curiosidade e tive uma boa noção da capacidade da minha rede de escritórios aparentemente pequena. Descobri que as atuais redes de escritórios, em imensos pequenos escritórios da CPA, são como cérebros humanos. Eles são altamente poderosos e muito subutilizados. Um escritório CPA sem papel não foi mais uma coisa do futuro. Os verdadeiros beneficiários deste movimento por CPAs são seus clientes. CPAs que não têm de que gastar amplamente tempo empurrando papéis e localizando papeis perdidos, definitivamente seriam capazes de fornecer serviços por alto nível para seus clientes e beneficiá-los ainda mais. Todos estes clientes merecem um CPA que seja, no mínimo, sem papel no nível básico, este que foi completamente possível com uma pequena rede de computadores e um investimento bem pequeno.